Plik z fakturami w PDF dodajesz do aplikacji.
Jeśli faktury otrzymujesz w wersji papierowej, nie musisz skanować każdej z nich pojedynczo. Za pomocą skanera z automatycznym podajnikiem skanujesz paczkę nawet 80 dokumentów jednorazowo w niecałe 2 minuty (różne formaty faktur, również wielostronne).
+ Elektroniczne dodawanie dokumentów
Nie ma konieczności przesyłania dokumentów w wersji papierowej! Sugerujemy dążenie do tego, by to klient przesyłał dokumenty: bezpośrednio z przeglądarki, w aplikacji mobilnej, czy w formie PDF na dedykowany adres email, z którego program "zaciągnie" je do SaldeoSMART bez Twojej ingerencji. W ten sposób wyeliminujesz zbędną, zabierającą czas pracę i przejdziesz od razu do weryfikacji.
SaldeoSMART automatycznie podzieli plik na pojedyncze faktury i odczyta z dokumentu:
-
dane o dostawcy (NIP, nazwa, adres, nr konta bankowego, sprawdzenie w VIES)
-
pełny numer faktury
-
daty na fakturze (wystawienia, zakończenia dostawy/wykonania usługi, termin płatności)
-
kwoty brutto, netto i VAT w rozbiciu na stawki
-
waluty, w jakich wystawiona jest faktura z automatycznym przeliczeniem na dzień poprzedzający dzień dostawy z tabeli NBP
-
pozycje towarowe z faktury zakupu i sprzedaży, wraz z ilością, stawką vat i wartością
Weryfikacja i kategoryzacja dokumentów
Przy każdym dokumencie pojawia się informacja o ilości rozpoznanych danych w ujęciu procentowym. Dzięki łatwemu w obsłudze podglądowi dokumentu można szybko nadać dokumentom kategorie, zgodnie z późniejszą zasadą ich księgowania w programie księgowym. System zapamiętuje sposób księgowania, uczy się i doskonali, a w związku z tym podpowiada przy kolejnym podobnym dokumencie.
Import dokumentów do programu księgowego
Dokument wraz z dekretacją zaimportuje się do programu księgowego.
Proces importu jest szybki i skuteczny, a dokument możemy sprawnie podejrzeć bezpośrednio w programie księgowym.
Elektroniczne archiwum dokumentów
Raz dodany dokument do SaldeoSMART jest zawsze dostępny dla księgowego, pracowników biura rachunkowego i ich Klientów – 24h/7, z każdego miejsca na świecie.
Dzięki systemowi automatycznego odczytywania faktur, dokumenty są dokładnie opisane, co powoduje, że ich późniejsze wyszukiwanie jest szybkie i proste.
SaldeoSMART wdrażamy każdego dnia. Już następnego dnia po wdrożeniu wprowadzanie dokumentów jest ponad 50% szybsze. Posiadamy gotowe, bezpłatne integracje z prawie wszystkimi programami księgowymi w Polsce, udostępniamy też API do samodzielnych integracji. W pełni zintegrowane programy to Symfonia FK i MK, Insert Rachmistrz i Rewizor, Comarch Optima, Enova, Ramzes, Buchalter, Raks, Asseco, Tax-Pro i inne.
Klienci kochają
