​
Plik z fakturami w PDF dodajesz do aplikacji.
JeÅ›li faktury otrzymujesz w wersji papierowej, nie musisz skanować każdej z nich pojedynczo. Za pomocÄ… skanera z automatycznym podajnikiem skanujesz paczkÄ™ nawet 80 dokumentów jednorazowo w niecaÅ‚e 2 minuty (różne formaty faktur, również wielostronne).
​
+ Elektroniczne dodawanie dokumentów
Nie ma koniecznoÅ›ci przesyÅ‚ania dokumentów w wersji papierowej! Sugerujemy dążenie do tego, by to klient przesyÅ‚aÅ‚ dokumenty: bezpoÅ›rednio z przeglÄ…darki, w aplikacji mobilnej, czy w formie PDF na dedykowany adres email, z którego program "zaciÄ…gnie" je do SaldeoSMART bez Twojej ingerencji. W ten sposób wyeliminujesz zbÄ™dnÄ…, zabierajÄ…cÄ… czas pracÄ™ i przejdziesz od razu do weryfikacji.
​
SaldeoSMART automatycznie podzieli plik na pojedyncze faktury i odczyta z dokumentu:
​
-
dane o dostawcy (NIP, nazwa, adres, nr konta bankowego, sprawdzenie w VIES)
-
pełny numer faktury
-
daty na fakturze (wystawienia, zakończenia dostawy/wykonania usługi, termin płatności)
-
kwoty brutto, netto i VAT w rozbiciu na stawki
-
waluty, w jakich wystawiona jest faktura z automatycznym przeliczeniem na dzień poprzedzający dzień dostawy z tabeli NBP
-
pozycje towarowe z faktury zakupu i sprzedaży, wraz z ilością, stawką vat i wartością
​
​
Weryfikacja i kategoryzacja dokumentów
Przy każdym dokumencie pojawia siÄ™ informacja o iloÅ›ci rozpoznanych danych w ujÄ™ciu procentowym. DziÄ™ki Å‚atwemu w obsÅ‚udze podglÄ…dowi dokumentu można szybko nadać dokumentom kategorie, zgodnie z późniejszÄ… zasadÄ… ich ksiÄ™gowania w programie ksiÄ™gowym. System zapamiÄ™tuje sposób ksiÄ™gowania, uczy siÄ™ i doskonali, a w zwiÄ…zku z tym podpowiada przy kolejnym podobnym dokumencie.
​
Import dokumentów do programu ksiÄ™gowego
Dokument wraz z dekretacją zaimportuje się do programu księgowego.
Proces importu jest szybki i skuteczny, a dokument możemy sprawnie podejrzeć bezpośrednio w programie księgowym.
​
​
Elektroniczne archiwum dokumentów
Raz dodany dokument do SaldeoSMART jest zawsze dostÄ™pny dla ksiÄ™gowego, pracowników biura rachunkowego i ich Klientów – 24h/7, z każdego miejsca na Å›wiecie.
DziÄ™ki systemowi automatycznego odczytywania faktur, dokumenty sÄ… dokÅ‚adnie opisane, co powoduje, że ich późniejsze wyszukiwanie jest szybkie i proste.
​
SaldeoSMART wdrażamy każdego dnia. Już nastÄ™pnego dnia po wdrożeniu wprowadzanie dokumentów jest ponad 50% szybsze. Posiadamy gotowe, bezpÅ‚atne integracje z prawie wszystkimi programami ksiÄ™gowymi w Polsce, udostÄ™pniamy też API do samodzielnych integracji. W peÅ‚ni zintegrowane programy to Symfonia FK i MK, Insert Rachmistrz i Rewizor, Comarch Optima, Enova, Ramzes, Buchalter, Raks, Asseco, Tax-Pro i inne.
​
Klienci kochajÄ…
