Obsługa KSeF w SaldeoSMART – pełna automatyzacja i wsparcie
Już niedługo każda firma w Polsce będzie musiała korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. Warto potraktować ten obowiązek jako okazję do usprawnienia księgowości: większy porządek w dokumentach, mniej błędów i oszczędność czasu.
Dzięki SaldeoSMART oraz wsparciu Make It Mine proces wdrożenia staje się prosty – zajmujemy się konfiguracją, uczymy obsługi i pomagamy w pełnej automatyzacji obiegu faktur.
Bezpłatny KSeF w SaldeoSMART
0zł
Wysyłka faktur sprzedaży do SaldeoSMART
0zł
Pobieranie faktur z KSeF
Funkcje usprawniające komunikację między księgowością, a firmą
Kluczowe funkcje i możliwości
.png)
pełna kontrola nad uprawnieniami
decydujesz, kto w firmie może wystawiać faktury, a kto tylko je podgląda lub akceptuje
.png)
własny obieg dokumentów
ustaw etapy akceptacji z KSeF tak, aby pasowały do pracy Twojej firmy
.png)
KSeF zawsze pod ręką
twórz faktury i sprawdzaj ich status w czasie rzeczywistym na smartfonie
.png)
SaldeoSMART pobiera faktury z KSeF
wszystkie nowe faktury pojawiają się w systemie bez Twojej integracji
.png)
bezpieczne wystawianie faktur
zanim dokument trafi do KSeF, system sam sprawdzi, czy wszystko się zgadza
.png)
masowa wysyłka faktur
prześlij wiele dokumentów do KSeF jednym kliknięciem
Dlaczego warto wybrać SaldeoSMART?
Zarządzaj KSeF z poziomu SaldeoSMART (bez konieczności logowania się do systemu Ministerstwa Finansów)
Zarządzaj usprawnieniami
W SaldeoSMART z łatwością nadasz oraz zarządzisz uprawnieniami współpracowników. Wystarczy, że wygenerujesz jeden certyfikat KSeF dla Twojej firmy i dodasz go w SaldeoSMART. Dzięki naszej integracji, unikniesz wielokrotnego logowania do systemu rządowego. Odpowiednie uprawnienia dla swoich pracowników ustawisz już w SaldeoSMART. Pracuj wygodnie z poziomu aplikacji SaldeoSMART.
Wystawiaj faktury z łatwością i bez obaw
Faktury, które wystawisz w SaldeoSMART są zgodne z wymogami Ministerstwa Finansów. System wyposażony jest w mechanizm, który weryfikuje czy wystawiony dokument ma odpowiednią strukturę logiczną, zgodną ze wzorem udostępnionym przez MF. Dodatkowo aplikacja automatycznie sprawdza poprawność faktury przed jej wysyłką do KSeF.
Automatyzuj pracę
Wiele osób martwi się, że wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur sprawi, że praca z dokumentami stanie się bardziej czasochłonna. Obawiają się, że korzystanie z KSeF wydłuży znane do tej pory procesy. W SaldeoSMART wiemy, że powtarzalne czynności można zautomatyzować i zaoszczędzić czas, dlatego przygotowaliśmy wiele możliwości automatyzacji, m.in.: zbiorczej wysyłki faktur do KSeF oraz automatycznego pobierania dokumentów z KSeF. Codzienna praca z dokumentami staje się prosta, dzięki SaldeoSMART.
Zarezerwuj 20 minut na darmową prezentację. Podczas sesji online nasz wdrożeniowiec zaprezentuje działanie aplikacji w integracji z Twoim programem księgowym. Zobaczysz, jak można przygotować się na nadchodzące zmiany związane z KSeF – od konfiguracji systemu i definiowania uprawnień użytkowników, przez optymalizację procesów fakturowania, aż po sprawne szkolenie zespołu z nowych procedur e‑fakturowania.
FAQ
Jakie są terminy wprowadzania KSeF❓ Wdrożenie KSeF zostało rozłożone na etapy – tak, aby firmy miały czas na przygotowanie się do zmian: • od 1 lutego 2026 r. – obowiązek obejmie największe przedsiębiorstwa z obrotem powyżej 200 mln zł rocznie (za 2024 r.), • od 1 kwietnia 2026 r. – system stanie się obowiązkowy dla większości pozostałych firm, • od 1 stycznia 2027 r. – do KSeF dołączą najmniejsi podatnicy, którzy wystawiają tylko drobne faktury na niskie kwoty. Dzięki temu każda firma ma czas, by spokojnie wdrożyć nowe rozwiązanie i przetestować je zanim stanie się ono koniecznością.
Czym właściwie jest KSeF i jak działa❓ KSeF to rządowy system, przez który będą przechodzić wszystkie faktury w Polsce. Dzięki niemu wystawione dokumenty mają jeden, ujednolicony format i od razu trafiają do administracji skarbowej. W praktyce oznacza to mniej formalności, większe bezpieczeństwo oraz łatwiejszy obieg faktur pomiędzy firmami i biurami rachunkowymi.
Kogo obejmie obowiązek korzystania z KSeF❓ Z KSeF będą musieli korzystać wszyscy podatnicy VAT prowadzący działalność w Polsce. Oznacza to, że e-fakturowanie stanie się obowiązkowe przy sprzedaży między firmami (B2B), przy transakcjach z instytucjami publicznymi (B2G) oraz przy rozliczeniach z kontrahentami zagranicznymi. Nie dotyczy to jednak faktur wystawianych konsumentom indywidualnym (B2C). W praktyce każda firma – niezależnie od branży czy wielkości – będzie musiała przygotować się do wystawiania faktur przez KSeF.
Jakie konsekwencje grożą za brak korzystania z KSeF❓ Niewystawienie faktury w KSeF albo zrobienie tego nieprawidłowo może skończyć się dotkliwą karą finansową. W najgorszym przypadku urząd skarbowy może naliczyć sankcję sięgającą całej kwoty podatku z faktury, a gdy faktura nie zawiera VAT – nawet blisko 20% jej wartości. Warto więc wdrożyć system poprawnie i mieć pewność, że działa zgodnie z przepisami.
Jakie są zalety korzystania z KSeF❓ KSeF to nie tylko obowiązek, ale też sporo ułatwień dla firm: • szybszy zwrot VAT – nawet do 40 dni zamiast 60, • jeden, spójny wzór faktury, dzięki czemu dokumenty są czytelne i pozbawione błędów, • koniec z papierami i załącznikami w mailach – faktury są przesyłane w całości cyfrowo, • łatwiejszy i szybszy obieg dokumentów między kontrahentami, • brak ryzyka zagubienia czy zniszczenia faktury – wszystko archiwizuje system przez 10 lat, • pełna przejrzystość: zawsze wiadomo, kiedy i do kogo dotarł dokument, • prostsze korygowanie – wszystkie poprawki odbywają się w jednolity sposób, • oszczędność miejsca i pracy – nie trzeba już archiwizować papierowych segregatorów.