Jak to działa?

SaldeoSMART to innowacyjne rozwiązanie dla biur rachunkowych i firm, które automatycznie odczytuje dane

z dokumentów kosztowych i zakupowych oraz hurtowo wprowadza je do programów księgowych.

Rozpoznaje również pozycje towarów z faktur zakupu i sprzedaż do tworzenia JPK i PZ.

Plik z fakturami w PDF dodajesz do aplikacji.

 

Jeśli faktury otrzymujesz w wersji papierowej, nie musisz skanować każdej z nich pojedynczo. Za pomocą skanera z automatycznym podajnikiem skanujesz paczkę nawet 80 dokumentów jednorazowo w niecałe 2 minuty (różne formaty faktur, również wielostronne).

SaldeoSMART automatycznie podzieli plik na pojedyczne faktury i odczyta z dokumentu:

 

  • dane o dostawcy (NIP, nazwa, adres, nr konta bankowego, sprawdzenie w VIES) 

  • pełny numer faktury 

  • daty na fakturze (wystawienia, zakończenia dostawcy / wykonania usługi, termin płatności)

  • kwoty brutto, netto i VAT w rozbiciu na stawki

  • waluty, w jakich wystawiona jest faktura z automatycznym przeliczeniem na dzień poprzedzający dzień dostawy z tabeli NBP

  • pozycje towarowe z faktury zakupu i sprzedaży, wraz z ilością, stawką vat i wartością

Weryfikacja i kategoryzacja dokumentów 

 

Przy każdym dokumencie pojawia się informacja o ilości rozpoznanych danych w ujęciu procentowym. Dzięki łatwemu w obsłudze podglądowi dokumentu można szybko nadać dokumentom kategorie, zgodnie z późniejszą zasadą ich księgowania w programie księgowym. Nie trzeba sięgać po papierowe faktury – ich podgląd jest widoczny na monitorze.

Import dokumentów do programu księgowego 

 

Z SaldeoSMART importujemy dane do programu księgowego.

 

Dzięki schematom importu dostosowanym do nadanych wcześniej kategorii dokumentów, proces importu jest szybki i skuteczny. Dokument możemy sprawnie podejrzeć bezpośrednio w programie księgowym.

Elektroniczne archiwum dokumentów

 

Raz dodany dokument do SaldeoSMART jest zawsze dostępny dla księgowego, pracowników biura rachunkowego i ich Klientów – 24h/dobę, z każdego miejsca na świecie. 

 

Dzięki systemowi automatycznego odczytywania faktur, dokumenty są dokładnie opisane, co powoduje, że ich późniejsze wyszukiwanie jest szybkie i proste.

Klienci kochają SaldeoSMART

"Skanowanie faktur z SaldeoSMART zdecydowanie przyspiesza pracę wszystkich księgowych w naszej kancelarii, możemy wprowadzać dokumenty bez wklepywania ręcznego do programu księgowego, wszystko robi skaner i technologia. Poprawiliśmy również dostępność do dokumentów - teraz podglądamy skany z poziomu programu księgowego, na co dzień nie sięgamy po segregatory. Radzimy sobie z potężną ilością dokumentów w bardzo krótkim czasie przed podatkami"

 

 

Mariusz Słomiński

Doradca Podatkowy 

nr wpisu KRDP 02853

Systemy SaldeoSMART wdrażamy każdego dnia. Już następnego dnia po wdrożeniu wprowadzanie dokumentów jest ponad 50% szybsze. Posiadamy gotowe, bezpłatne integracje z prawie wszystkim programami księgowymi w Polsce, udostępniamy też API do samodzielnych integracji. W pełni zintegrowane programy to Symfonia FK i MK, Insert Rachmistrz i Rewizor, Comarch Optima, Enova, Ramzes, Buchalter, Raks, Asseco, Tax-Pro i inne.

 

Brzmi zbyt pięknie? Przekonaj się sam

Zarezerwuj wolne 20 minut na darmową prezentację. Podczas sesji online nasz wdrożeniowiec zaprezentuje działanie aplikacji w integracji z Twoim programem księgowym.

Zobaczysz jak wygląda proces wprowadzania dokumentów do systemu, bez zbędnego "wklepywania". 

  • Facebook
  • YouTube
  • Spotify
Zrzut ekranu 2020-11-12 o 15.14.31.png

© 2020 Powered by Make It Mine